Vedtægt for samarbejde mellem Fredens, Tranbjerg og Skåde sognes menighedsråd
om fælles drift af kirkegårde

LOVGRUNDLAG

Samarbejdet etableres i henhold til § 42A i lovbekendtgørelse nr. 611 af 6/6 2007 om menighedsråd med ændringer, der følger af lov nr. 47 af 28. januar 2009.

DELTAGERE

§ 1. Menighedsrådene for Fredens, Tranbjerg og Skåde sogne i Århus Søndre Provsti i Århus Stift har besluttet at samarbejde om at ansætte en kirkegårdsleder, der skal forestå driften af de tre kirkegårde, der ejes af samarbejdets parter (kirkegården ved Fredens Kirke, kirkegården ved Frederikskirken samt Tranbjerg kirkegård)  

FORMÅL

§ 2. Samarbejdet har til formål at drive de tre kirkegårde i fællesskab i forsøgsperioden. Driften af kirkegårdene forestås af en fælles kirkegårdsleder

HJEMSTED

§ 3. Samarbejdet har hjemsted i Århus kommune.

SAMARBEJDETS ORGANISERING OG BESTYRELSE

§ 4. Samarbejdet ledes af en fælles bestyrelse.

Stk. 2. Bestyrelsen består af formændene for kirke- og kirkegårdudvalget ved de tre menighedsråd samt yderligere et medlem valgt af og blandt medlemmerne af de tre menighedsråd samt en medarbejderrepræsentant uden stemmeret valgt af og blandt medarbejderne ved de samarbejdende kirkegårde.

Stk. 3. Ved samarbejdsaftalens ikrafttræden vælges bestyrelsen for resten af menighedsrådenes funktionsperiode. Efter valget i 2012 vælges i forbindelse med konstitueringen ny bestyrelse for den eventuelle resterende del af forsøgsperioden. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal godkendes af de tre menighedsråd.

§ 5. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af kirkegårdslederen og det personale, der refererer til kirkegårdslederen. Kirkegårdslederen refererer til bestyrelsen.

SAMARBEJDSPERIODE

§ 6. Samarbejdsaftalen gælder for en forsøgsperiode på 3 år fra den 1. september 2009,  jvnf. dog §12.

Stk.2. Efter udløbet af forsøgsperioden overgår kirkegårdslederen til ansættelse i Skåde sogn. – Efter forsøgsperioden er det hensigten at videreføre samarbejdet i samme eller ændret form. Senest 1. marts 2012 indgås aftale om vilkårene for samarbejdets videreførelse.

ØKONOMI

§ 7. De tre menighedsråd forpligter sig til at budgettere kirkegårdsdriften i naturlig forlængelse af tidligere års budgetter.

§ 8. Lønudbetaling varetages for kirkegårdslederens vedkommende af Fredens Sogns menighedsråd. Lønudgiften samt følgeudgifter til kirkegårdslederen afholdes med en trediedel af hvert af de 3 samarbejdende menighedsråd.

§ 9. Bestyrelsen kan for andre menighedsråd og mod betaling herfor påtage sig opgaver inden for kirkegårdsdrift eller vedligehold af øvrige arealer.

TILSYN OG VEDTÆGTERNES FORTOLKNING

§ 10. De deltagende menighedsråd fører tilsyn med, at samarbejdet udføres efter de gældende vedtægter.

Stk. 2. Enhver tvist om forståelse, fortolkning eller udfyldning af denne samarbejdsaftale eller om forholdet mellem deltagerne i denne samarbejdsaftale indbyrdes kan forelægges stiftsøvrigheden til afgørelse. Stiftsøvrighedens afgørelse kan indbringes for Kirkeministeriet.

OPTAGELSE I SAMARBEJDET

§ 11. Andre menighedsråd, der har kirkegårde i rimelig geografisk afstand fra samarbejdet, kan efter ansøgning optages i samarbejdet på lige vilkår med de tre parter, såfremt de 3 nuværende aftaleparter kan tiltræde dette.

IKRAFTTRÆDEN

§ 12. Denne vedtægt træder i kraft dagen efter Kirkeministeriets godkendelse  og ophører ved forsøgsperiodens udløb –  jvnf. dog §6 stk. 2.

§ 13. De berørte sognes beboere kan gøre sig bekendt med samarbejdsaftalen ved henvendelse til et af de tre menighedsråd samt via menighedsrådenes hjemmesider.

_______________________________________

Dato           formand Skåde Sogn

_______________________________________                                                           

Dato           formand Fredens Sogn

   Dato           formand Tranbjerg Sogn